‍‍‍‍ 咸宁市生态环境局物业服务政府采购项目竞争性磋商采购公告

索引号 : 011337514/2021-41984 文       号 :

主题分类: 环境监测、保护和治理 发文单位: 咸宁市生态环境局

名       称: ‍‍‍‍ 咸宁市生态环境局物业服务政府采购项目竞争性磋商采购公告 发布日期: 2021年12月23日

有效性: 有效 发文日期:


因合同即将到期,咸宁市生态环境局拟就局办公楼物业服务政府采购项目进行竞争性磋商采购,欢迎具备服务能力、符合资格条件的供应商参加。

一、项目名称:咸宁市生态环境局物业服务项目

二、采购单位:咸宁市生态环境局

三、项目预算:24万元

四、项目概况:咸宁市生态环境局办公楼占地面积4666平方米,总建筑面积约13000平方米(11),包括市生态环境局(机关)、市招商和投资促进局、市生态环境保护综合执法支队、湖北省生态环境厅咸宁市生态环境监测中心等4个财政独立核算单位;计划采购的服务内容为:上述单位所需的卫生保洁、安全保卫(24小时秩序维护)、报纸、信函等收发服务、水电、绿化带日常维护等,投入服务人员不少于3人,服务期为合同生效之日起1年(注:1.采购方提供建筑面积千分之四建筑面积的物业用房;2.采购商正式确定后,市生态环境局自建煊桂园小区物业服务同步交由中标采购商管理)。

本项目报价采用固定总价承包(注:采购单位自建煊桂园小区物业服务定价按照不高于原服务价格的原则由中标商与煊桂园小区业委会协商确定,不包括在该承包总价内),响应供应商须根据本项目的实际情况,在承包区域内(包括附属小区)提供保安、保洁及其他所有服务所需的一切人员工资、奖金,按政策发放相关福利,并承担全部风险责任。响应供应商应根据上述因素自行考虑投标总价。

五、服务内容

1.大厅保洁

1.1范围:地面、墙面、台阶、顶面、楼梯、宣传牌、指示牌、烟筒、果皮箱及其它设施等。

1.2要求

1.2.1正常工作期内地面不间断清理,保证无污痕、无积水。

1.2.2每周一次用干布不锈钢油轻抹大堂内各种不锈钢制品,包括门柱、镶字、宣传栏等,每天用干布擦试一次,如有污渍等及时擦净。

1.2.3出入口台阶每周用洗洁精冲刷一次。

1.2.4大理石台面每天保洁一次。

1.2.5烟筒、果皮箱每天用蜡布擦一次,如有烟蒂污物时应及时更换,果皮箱每天最少清倒一次,如遇果皮箱已满及时清倒。

1.2.6顶面每半年保洁一次(清除蜘蛛网、灰尘等)。

1.3 标准:地面无烟蒂、灰尘、纸屑、果皮等杂物,无污迹,花岗石地面、墙面有光泽;公共设施表面用纸巾拭无灰尘;不锈钢表面光亮无污迹;玻璃门无水迹、手印、灰尘污迹;顶面、风口目视无污迹、灰尘;其它设施完好无损。

2.大楼公共区域及办公室、值班室、会议室保洁

2.1范围:地面、墙面、门、窗、天花板、通风口、灯饰、家具、玻璃等室内所有需保洁的部位。

2.2要求:

2.2.1地毯(接待室)每天吸尘一次,每月清洗一次。

2.2.2地板砖地面每天保洁一次,每半年打蜡一次。

2.2.3要求打扫的办公室、值班室桌面、摆设每天保洁一次,家具、设备、设施根据分类不同,运用不同的手段、方法每天保洁一次;会议室每次开会前一天保洁一次,并将桌椅摆放整齐。

2.2.4办公室每天上班后日常保洁一次,每周全面保洁一次。

2.2.5值班室床单及被套每天更换一次(安排人值班期间)。

2.2.6门窗外面玻璃每年清洗一次。

2.3标准:保持地面整洁、有光泽;保持墙面洁白;桌面、摆设、玻璃无灰尘、无污迹;家具表面清洁滑爽、不易沾灰。

3.卫生间保洁

3.1范围:大楼内所有卫生间的地面、墙面、顶面、洁具等部位。

3.2要求:

3.2.1每天上午、下午分两次重点清理、保洁卫生间。

3.2.2墙面、顶面、隔断、灯具每两周除尘保洁一次。

3.2.3每周消毒一次。

3.3标准:清理地面垃圾积水,保持地面干燥、台面无积水;目视墙角干净,便器洁净无黄迹;厕位无异味、臭味。

4.垃圾桶

4.1范围:物业区域内所有的烟灰缸、垃圾桶。

4.2要求:

4.2.1每天清倒、清洁烟灰缸、垃圾桶一次,如遇垃圾桶较满、有异味等应及时清倒、清洁。清洁垃圾筒时应内外一起清洗。

4.2.2每周用喷雾器喷消毒药水对垃圾筒内外消毒杀菌一次。

4.2.3标准:目视垃圾筒内、外无粘附物、污渍。

5.垃圾的收集和处理

5.1根据实际情况,合理布设分类垃圾桶,垃圾应袋装,并进行垃圾分类收集;

5.2垃圾每日至少收集1次,做到日清,垃圾桶、果壳箱无溢满现象;

6.排水、排污管道畅通

6.1雨、污水井通1/月,检查(并视检查情况随时进行清掏)

7.办公楼维修

除电梯等特种设备外,每月会同采购方组织对办公楼及其周边供水、供电及消防等设施、设备开展一次检查,并根据采购方要求,承担公区域内单处费用在200元以内的小型维修费用;单处维修费用超过200元的,由采购方承担。

8.办公楼及周边绿化

定期对办公楼及其周边绿化带进行维护,清除绿化带内杂草、枯枝(叶),防止病虫害,并根据植物生长习性,合理修剪整形,保持树形整齐美观,骨架均匀,树干基本挺直。

六、供应商资格条件

1.有效的企业营业执照;

2.有效的资质证书;

3.在咸宁市物业服务政府采购供应商名录内;

4.有质量、管理、环保等相关文件、证书(如近两年来与其他单位签订的服务合同、主管部门发放的证书等)。

七、服务期限:202211日—20221231

八、付款方式:采购方在每季的末月15日前凭供应商开具的正式发票支付当季物业管理费(遇节假日顺延)。

九、竞争性磋商响应文件的组成及编制要求:

1.文件组成

1.1.报价表(应详细列出分项费用);

1.2.授权委托书原件、法定代表人身份证复印件、被授权人身份证复印件;

1.3.企业营业执照及税务登记证副本复印件;

1.4有关的其他资料(如业绩等)。

2.文件的编制和密封要求

2.1.响应文件为一份正本,二份副本,需装订成册;

2.2.响应文件的报价须企业法定代表人签章,提供的复印件加盖公章,装订成册后加盖骑缝公章;

2.3.响应文件须装袋密封,封口处须加盖单位公章,封面应注明采购项目名称,响应单位名称,联系人,联系电话等信息。

八、竞争性磋商保证金:本次竞争性磋商不收取保证金。

九、递交竞争性磋商响应文件时间、地点

1.递交时间:20211223日下午5时起至20211228日下午5时止

2.递交地点:咸宁市生态环境局(咸宁市咸安区银桂路15号)713办公室

3.磋商时间:将于20211229日上午9时;

4.磋商地点:咸宁市生态环境局719会议室。

十、磋商程序

1.密封检查:竞争性磋商小组(由采购人召集相关人员组成)和响应商代表共同对各响应商提供的响应文件密封情况等进行检查并签字确认。

2.抽签:响应商代表现场抽签,确定磋商先后顺序。

3.磋商:

1)根据抽签顺序,竞争性磋商小组逐个对响应商提供的响应文件进行开封。

2)响应商代表按照抽签顺序依次简单陈述响应文件编制情况、服务思路、计划开展的特色亮点工作等。

3)竞争性磋商小组现场对响应文件进行审查。竞争性磋商小组在审查时,可要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致、有明显文字和计算错误,有可能影响服务质量或不能诚信履约等内容作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

4)竞争性磋商小组成员逐个提问,进一步了解响应商服务思路及其与采购服务项目的适配性。

5)响应商进行最后报价。(最后报价需现场加盖公章)

6)竞争性磋商小组根据预先制定物业服务采购评审办法对各响应商进行评分,评分结果按“三重一大”事项报备程序报局党组研究确定后通知中标商。

十一、评审办法

本次竞争性磋商采取综合评分法(100分制),包括资质审查(否决性审查,不记分)、技术审查(60分),报价审查(40分)三部分。评审组先对响应供应商方资质文件评审,然后对资质文件符合竞争性磋商公告要求的响应供应商进入报价文件评审。评审工作结束后,两部分合计得分由高到低确定一名供应商(得分最高者),其他有效供应商按合计得分由高到低依次为备选询价供应商。评分结果当面告知各供应商。评分细则如下:

1、资质审查(否决指标,不记分)

序号

评审类型

评审内容

评审标准

1

符合性检查

供应商名称

与营业执照一致

响应函签字盖章

有法定代表人或其委托代理人签字并加盖单位章

有无重大违法记录(包括行贿犯罪记录)的书面声明

以提供书面声明为依据

2

无效标条款

1)存在弄虚作假情况的;

2)不具备竞争性磋商公告规定资格要求的;

3)评审组会认为响应文件未实质性响应竞争性磋商公告要求的;

4)非法定代表人参加但未提供有效的法定代表人授权委托书的;

5)主要技术要求不满足用户的要求以及商务有重大偏离或保留的;

6)存在不良信用记录的;

7)不符合法律、法规和竞争性磋商公告文件中规定其他实质性要求的。

3

评审结果

2、技术审查(60分)

序号

评分内容

满分

备注

评分结果

1

履约能力

10

根据响应人提供的201711日以来同类项目业绩情况,单项合同年金额为20万(含)以上的,提供1个得5分,最多得10分。(与政府机关、事业单位询价签订的同类合同、发票复印件)。

2

企业综合实力

10

质量管理体系认证得或职业安全与健康管理体系认证得5分(必须在有效期内)。

20181月以来物业服务项目荣获市级或以上主管部门荣誉的,每12.5分,最多得5分。

3

消防和突发事件的应急措施

10

根据消防设施设备维护能力和对突发事件的应急预案酌情打分。其中:

10分≥好≥8分;6分>较好≥6分;6分>一般≥0

物业管理方案的详细描述

30

根据响应商响应文件和响应商现场陈述情况进行评分,分别对物业管理服务组织机构、运作流程、激励机制、监督机制、自我约束机制和信息反馈渠道及处理机制等是否科学、合理、高效,酌情打分。其中:

30分≥好≥24分;24分>较好≥18分;18分以下

合计(保留小数点1位,第二位四舍五入)

3、报价评分标准(40分)

报价评分

全部有效响应供应商中的最低评报价作为询价评分基准价。响应供应商报价与基准价对比,计算出各响应供应商报价评分值:

全部有效响应供应商中的最低报价作为询价评分基准价。

各响应供应商报价与询价评分基准价对比,计算各响应供应商报价得分:

等于询价基准价的得满分40分;

其他响应供应商报价得分按下面公式计算得出响应供应商报价得分=(询价评分基准价/供应商报价)×40分;

报价得分计算保留小数1位,第二位四舍五入。

评分结果

十二、联系人和联系方式

采购单位联系人:余海霞电话:0715-8271319

附:1.响应函

2.法定代表人委托书(法定代表人不能直接参与询价时提供)

3.报价单

咸宁市生态环境局

20211220

附件:
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邮编:437100 公开监督电话:0715-8898872 E_mail:hbxnhjbh#163.com
单位全称:咸宁市生态环境局 单位地址:咸宁市银桂路15号 政府网站标识码:4212000006
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